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Buchhalter_in

Festanstellung, Vollzeit · Germany, Berlin

Über uns
ProVeg ist eine gemeinnützige Organisation mit dem Fokus auf das Thema Ernährung und hat das Ziel, den weltweiten Tierkonsum bis zum Jahr 2040 um 50% zu reduzieren. Wir sind in acht Ländern auf vier Kontinenten aktiv und wachsen rasant. Wir arbeiten mit Regierungen, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit zusammen, um die Welt beim Übergang zu einer stärker pflanzlichen Gesellschaft und Wirtschaft zu unterstützen, die für Menschen, Tiere und unseren Planeten nachhaltig sind.

Wo immer es möglich ist, basiert unsere Strategie auf empirisch fundierten Erkenntnissen. Wir sind bestrebt, stets auf dem neuesten Stand der Forschung zu bleiben und unsere strategischen Überlegungen und unsere Öffentlichkeitsarbeit dementsprechend anzupassen. Wir evaluieren alle unsere Aktivitäten, um sicherzustellen, dass wir unsere Ressourcen optimal einsetzen, um unser Ziel zu erreichen.

ProVeg fördert eine Kultur, in der Herausforderungen durch konstruktives Feedback zu Entwicklungsmöglichkeiten werden. Die Veränderung des globalen Nahrungsmittelsystems ist eine große Aufgabe, und wir suchen Teammitglieder mit Ideen, die Weitsicht zeigen und neue Gesichtspunkte einbringen. Kreatives Denken und kritisches Problemlösungsvermögen sind unerlässlich, um unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen. Wir glauben, dass eine Organisation, die Raum für alle Arten von Stimmen schafft, eine effektivere Organisation ist.


Chancengleichheit bei ProVeg International

ProVeg International setzt sich stark für eine Chancengleichheit im Bewerbungsverfahren ein, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchteten-Status, genetischer Information, Behinderung, Familienstand, Elternschafts-Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, geschlechtlicher Identität und Ausdruck der Geschlechtlichkeit.

Besonders ermutigen möchten wir People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, geflüchtete Menschen und Menschen die mit HIV leben, sich bei ProVeg International zu bewerben.


Rollenzusammenfassung

Sie bringen Leidenschaft für die pflanzliche Lebensweise, eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung mit. Idealerweise haben Sie schon für eine NGO gearbeitet, so dass sie dessen Besonderheiten in Finanzfragen kennen. Der Umgang mit Buchhaltungssoftware ist Ihnen gut vertraut. 


1.      Organisation der vorbereitenden  Buchhaltung

Sie verantworten die Buchhaltung von ProVeg und arbeiten selbstständig mit unserer Buchhaltungssoftware. Außerdem sind Sie verantwortlich für den Zahlungsverkehr, die Rechnungsstellung und das Mahnwesen. 


2.      Finanzcontrolling

Sie pflegen unsere Liquiditätsübersicht sorgsam und besprechen diese regelmäßig mit unserem Geschäftsführer. Dabei bauen Sie das bereits implementierte System der Kostenstellen für die einzelnen Geschäftsbereiche der Organisation und seine Abteilungen weiter aus. Sie bringen die Anforderungen des Finanzamtes und die Bedürfnisse unserer Organisation in Einklang.

Aufgaben
  • Debitoren-und Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Reiseabrechnung

  • Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung

  • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs

  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemäß HGB

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen für das Finanzamt

Anforderungen

Required:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung sowie Berufserfahrung in der Buchhaltung

  • Berufserfahrung in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen

  • Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Rechnungswesen-Systemen (z.B. DATEV, Agenda)

  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Organisationsgeschick, Umsicht und sichere Prioritätensetzung

  • Freude am selbstständigen Arbeiten sowie Teamgeist

  • Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Diskretion

  • hohes Verantwortungsbewusstsein


Preferred:

  • Gute Englischkenntnisse

  • Berufserfahrung im NGO-Bereich

Unser Angebot
  • Starker Fokus auf persönliche Entwicklung mit Fortbildungsbudget
  • Leckeres und gesundes veganes Mittagessen jeden Tag in unserem Berliner Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und last but not least: Werden Sie Teil eines tollen Teams und arbeiten sie mit uns für die Verwirklichung einer Welt, in der alle leckeres und gesundes Essen wählen, welches gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist
Wann?

Application deadline: October 31st 2018

Phone interviews: November 5th-8th 2018

Face to face interviews: November 12th-16th 2018

Start date: December 1st

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an ProVeg. Bitte nutzen Sie für die Zusendung Ihrer Bewerbung nur das folgende Formular. Sie können die Fragen auch auf Deutsch beantworten, sofern in der Ausschreibung nicht explizit nach englischen Bewerbungsunterlagen gefragt wurde.

Das Bewerbungsverfahren dauert zwischen vier und acht Wochen und sieht folgende Schritte vor:

  1. Screening durch die Personalabteilung
  2. Screening durch die Fachabteilung
  3. Bearbeitung von Probeaufgaben
  4. Erstes Interview
  5. Eventuell zweites Interview
  6. Zusage
Für Bundesfreiwilligendienste und Praktika wird der Prozess etwas abgekürzt und in der Regel nur ein Interview durchgeführt. Die Probeaufgaben werden in diesen Fällen meist in Form von Probetagen bei uns im Berliner Büro durchgeführt.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung samt Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse mithilfe des folgenden Formulars. Zur leichteren Handhabbarkeit bitten wir Sie, uns nur eine PDF-Datei (max. 3 MB) zu schicken. Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Nora Winter.
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.