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Financial Director

Festanstellung, Teilzeit · Germany, Berlin

Über uns
ProVeg ist eine gemeinnützige Organisation mit dem Fokus auf das Thema Ernährung und hat das Ziel, den weltweiten Tierkonsum bis zum Jahr 2040 um 50% zu reduzieren. Wir sind in acht Ländern auf vier Kontinenten aktiv und wachsen rasant. Wir arbeiten mit Regierungen, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit zusammen, um die Welt beim Übergang zu einer stärker pflanzlichen Gesellschaft und Wirtschaft zu unterstützen, die für Menschen, Tiere und unseren Planeten nachhaltig sind.

Wo immer es möglich ist, basiert unsere Strategie auf empirisch fundierten Erkenntnissen. Wir sind bestrebt, stets auf dem neuesten Stand der Forschung zu bleiben und unsere strategischen Überlegungen und unsere Öffentlichkeitsarbeit dementsprechend anzupassen. Wir evaluieren alle unsere Aktivitäten, um sicherzustellen, dass wir unsere Ressourcen optimal einsetzen, um unser Ziel zu erreichen.

ProVeg fördert eine Kultur, in der Herausforderungen durch konstruktives Feedback zu Entwicklungsmöglichkeiten werden. Die Veränderung des globalen Nahrungsmittelsystems ist eine große Aufgabe, und wir suchen Teammitglieder mit Ideen, die Weitsicht zeigen und neue Gesichtspunkte einbringen. Kreatives Denken und kritisches Problemlösungsvermögen sind unerlässlich, um unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen. Wir glauben, dass eine Organisation, die Raum für alle Arten von Stimmen schafft, eine effektivere Organisation ist.


Chancengleichheit bei ProVeg International

ProVeg International setzt sich stark für eine Chancengleichheit im Bewerbungsverfahren ein, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchteten-Status, genetischer Information, Behinderung, Familienstand, Elternschafts-Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, geschlechtlicher Identität und Ausdruck der Geschlechtlichkeit.

Besonders ermutigen möchten wir People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, geflüchtete Menschen und Menschen die mit HIV leben, sich bei ProVeg International zu bewerben.


Rollenzusammenfassung
We are looking for a Senior Finance Manager to support our international operations, ensure we adhere to best practice in financial management and comply with relevant company law, tax and charity regulations. The post holder will work with Heads of Departments, Country Directors, the Executive team (ET: CEO, COO and International Director) and external advisers, such as tax advisers, to ensure a healthy balance and accurate bookkeeping.
The role requires the post holder to be meticulous and capable of dealing with a varied and demanding workload. It is crucial to have a good understanding of German tax law, preferable combined with working experience in a non-profit organisation. Knowledge of Odoo would be an advantage but training will be provided if necessary.
In order to work effectively in a changing environment, initiative and flexibility are required from the post holder.
Aufgaben
The post holder will be responsible for the following duties:
  • Ensuring accurate bookkeeping, financial control and compliance across the organisation (including our branches outside of Germany)
  • Preparing regular management accounts for Senior Leadership Team and the Executive team, including but not limited to: profit and loss statements and variance reporting, balance sheet, cash flow, budget forecasts, and wages, as well as fixed assets, investments and banking maintenance and improvements (monthly and quarterly reports)
  • Draft consolidated financial reports for all ProVeg countries
  • Line management of the Finance Officer and Finance Assistant
  • Manage communication with the Steuerberater to ensure German Tax compliance including VAT returns and taxes.
  • Providing senior level financial management and Senior Leadership Team support, including performance analysis; cost-effectiveness reviews (such as standing orders, contracts and organisational synergies and savings)
  • Preparing annual statutory accounts
  • Introduction and training of staff in using the new financial software package Odoo
  • Responsible for pension scheme administration
  • Preparation and submission of tax claims
  • Assistance with/reviewing budgets for country branches
 
And overseeing the following duties:
  • Ensuring purchasing and sales invoicing and payments are entered and processed correctly in ledgers in a timely manner
  • Ensuring control accounts are reconciled monthly (current bank account reconciliation, reconciliation of other control accounts)
  • In conjunction with the HR department oversee Payroll administration
Anforderungen
Required
  • Qualified accountant with at least three years' senior management experience
  • Proven track record of accurate bookkeeping and managing control accounts 
  • Experience with producing management and statutory accounts
  • Experience with tax administration and relief
  • Experience of working in a team and managing staff
  • Strong organisational, budgeting and financial management skills
  • Knowledge of Data Protection regulations and privacy policies 
  • Fluent in English and German
  • An understanding of ProVeg’s values and objectives
  • Highly organised with attention to detail 
  • Good IT skills and use of databases and financial software programmes (detailed knowledge of Excel is critical, experience of Odoo desirable) 
  • Work successfully to targets, delivering objectives and desired outcomes
Preferred
  • Experience with international tax and accounting environments
  • Experience with payroll administration 
  • Understanding of financial administration and governance in NGOs or charitable, membership-based organisations
  • Experience with fundraising 
  • Experience in writing and developing contracts with external organisations 
  • Strong negotiating skills
Unser Angebot
  • 25 days of paid holiday based on a 5-day working week
  • Health insurance scheme
  • Pension scheme
  • Personal development budget
  • Flexibility to structure your own work hours
  • Catered vegan lunches
  • In-office yoga and meditation
  • Flexibility to work remotely on occasion
Wann?
September 2018
Infos zur Stelle
Accountable To: Chief Operating Officer
Responsible For: Finance Officer, Finance Assistant (two employees)
Department: Finance
Location: Berlin
Hours: 20-24h per week (flexible working arrangements may be considered)
Contract: Two years with possibility of extension

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an ProVeg. Bitte nutzen Sie für die Zusendung Ihrer Bewerbung nur das folgende Formular. Sie können die Fragen auch auf Deutsch beantworten, sofern in der Ausschreibung nicht explizit nach englischen Bewerbungsunterlagen gefragt wurde.

Das Bewerbungsverfahren dauert zwischen vier und acht Wochen und sieht folgende Schritte vor:

  1. Screening durch die Personalabteilung
  2. Screening durch die Fachabteilung
  3. Bearbeitung von Probeaufgaben
  4. Erstes Interview
  5. Eventuell zweites Interview
  6. Zusage
Für Bundesfreiwilligendienste und Praktika wird der Prozess etwas abgekürzt und in der Regel nur ein Interview durchgeführt. Die Probeaufgaben werden in diesen Fällen meist in Form von Probetagen bei uns im Berliner Büro durchgeführt.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung samt Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse mithilfe des folgenden Formulars. Zur leichteren Handhabbarkeit bitten wir Sie, uns nur eine PDF-Datei (max. 3 MB) zu schicken. Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Nora Winter.
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.