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Assistenz im Bereich Controlling

Festanstellung, Vollzeit · Germany, Berlin

Über uns
ProVeg ist eine gemeinnützige Organisation mit dem Fokus auf das Thema Ernährung und hat das Ziel, den weltweiten Tierkonsum bis zum Jahr 2040 um 50% zu reduzieren. Wir sind in acht Ländern auf vier Kontinenten aktiv und wachsen rasant. Wir arbeiten mit Regierungen, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit zusammen, um die Welt beim Übergang zu einer stärker pflanzlichen Gesellschaft und Wirtschaft zu unterstützen, die für Menschen, Tiere und unseren Planeten nachhaltig sind.

Wo immer es möglich ist, basiert unsere Strategie auf empirisch fundierten Erkenntnissen. Wir sind bestrebt, stets auf dem neuesten Stand der Forschung zu bleiben und unsere strategischen Überlegungen und unsere Öffentlichkeitsarbeit dementsprechend anzupassen. Wir evaluieren alle unsere Aktivitäten, um sicherzustellen, dass wir unsere Ressourcen optimal einsetzen, um unser Ziel zu erreichen.

ProVeg fördert eine Kultur, in der Herausforderungen durch konstruktives Feedback zu Entwicklungsmöglichkeiten werden. Die Veränderung des globalen Nahrungsmittelsystems ist eine große Aufgabe, und wir suchen Teammitglieder mit Ideen, die Weitsicht zeigen und neue Gesichtspunkte einbringen. Kreatives Denken und kritisches Problemlösungsvermögen sind unerlässlich, um unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen. Wir glauben, dass eine Organisation, die Raum für alle Arten von Stimmen schafft, eine effektivere Organisation ist.
Rollenzusammenfassung
Die Stelle ist in unserem etwa zehnköpfigen Support-Team angesiedelt. Sie arbeiten unserer Mitarbeiterin Flora Sallen zu und übernehmen auch eigene Themen selbstverantwortlich. Zu Ihren Kolleginnen gehört das Team des Office-Managements und der HR-Abteilung.
Aufgaben
Unterstützung bei dem Rechnungsstellungsprozess und Mahnprozess
  • Erstellung von Rechnungen
  • Schulung der anderen Rechnungsausstellenden
  • Klärung von Kundenrückfragen und Prüfung von Belegen
  • Hilfe bei der vorbereitenden Buchführung
Betreuung der Rechnungssoftware Odoo
  • Eintrag und Veränderung von Datensätzen
  • Import- und Export-Verfahren
  • Nachbearbeitung der automatischen Zahlungsprüfung
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten
Ausbau des Datenschutzes
  • Weiterführung der Adaptierung von Prozessen und Softwareanwendungen im Hinblick auf die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung
  • Dokumentation
Pflege und Mitentwicklung des Controlling-Systems
  • Zusammenstellung und Aktualisierung von Performanzindikatoren
  • Bearbeitung von Finanzdaten
Anforderungen
Notwendig
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
  • Gute Teamkommunikation
  • Selbständiges Arbeiten bei der Durchführung von Teilprojekten
  • Innovationsgeist, um die Strukturen einer wachsenden Organisation flexibel weiterzuentwickeln
  • Einklang mit den Zielen von ProVeg
Wünschenswert
  • Vorkenntnisse des Bundesdatenschutzgesetzes und/oder der neuen  EU-Datenschutz-Grundverordnung sind von großem Vorteil.
Unser Angebot
Wir sind ein hochmotiviertes Team und streben nach einer Welt, in der eine gesunde und genussvolle pflanzliche Ernährung - die sich positiv auf unseren Planeten und auf alle, die auf ihm leben, auswirkt - die Norm ist. Harmonische und effektive Teamarbeit und eine angenehme Unternehmenskultur sind uns wichtig. Wir schätzen Offenheit, Zuverlässigkeit, Achtsamkeit, Toleranz, sowie hohe Leistungs- und Lernbereitschaft. ProVeg bietet dir dabei die Chance, möglichst effektiv Gutes zu tun und den Wandel hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft effizient zu fördern und zu beschleunigen.
Wir bieten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen:
  • viele Möglichkeiten, die eigenen Stärken und Interessen einzubringen
  • flache Hierarchien
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Home-Office-Möglichkeit
  • Weiterbildungsbudget für alle Mitarbeiter
  • Büro im Herzen von Berlin
  • gemeinsames (veganes) Mittagessen etwa drei Mal die Woche
  • Teamevents wie Spiele- und Filmabende, Tischtennisturniere
  • betriebliche Altersvorsorge
Wann?
Beginn: 01.05.2018
Weitere Informationen
Unser Bewerbungsverfahren
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.
(https://proveg.com/de/jobs/ -> Position auswählen -> „JETZT BEWERBEN“ bzw. https://proveg.com/jobs/ -> Position auswählen ->“Apply“)

Schicken Sie uns gerne Bewerbungsunterlagen, die kein Bewerbungsfoto enthalten. Bitte lassen Sie uns außerdem wissen, wo sie unsere Jobausschreibung gefunden haben.
 
Wir kontaktieren Sie anschließend und informieren Sie über weitere Schritte im Bewerbungsprozess. Abhängig von dem individuellen Prozedere für jede Stelle sind die weiteren Schritte im Bewerbungsprozess online-basierte Probeaufgaben, zwei Telefon- bzw. Skype-Interviews, und ggf. ein “Probetag” (kann sowohl in Berlin als auch im Home Office durchgeführt werden). Wir bitten Sie um Verständnis, dass der Screeningprozess einige Zeit in Anspruch nimmt. Für weitere Fragen steht Ihnen unsere HR-Team gerne zur Verfügung (hr@proveg.com). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an ProVeg. Bitte nutzen Sie für die Zusendung Ihrer Bewerbung nur das folgende Formular. Sie können die Fragen auch auf Deutsch beantworten, sofern in der Ausschreibung nicht explizit nach englischen Bewerbungsunterlagen gefragt wurde.

Das Bewerbungsverfahren dauert zwischen vier und acht Wochen und sieht folgende Schritte vor:

  1. Screening durch die Personalabteilung
  2. Screening durch die Fachabteilung
  3. Bearbeitung von Probeaufgaben
  4. Erstes Interview
  5. Eventuell zweites Interview
  6. Zusage
Für Bundesfreiwilligendienste und Praktika wird der Prozess etwas abgekürzt und in der Regel nur ein Interview durchgeführt. Die Probeaufgaben werden in diesen Fällen meist in Form von Probetagen bei uns im Berliner Büro durchgeführt. 

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung samt Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse mithilfe des folgenden Formulars. Zur leichteren Handhabbarkeit bitten wir Sie, uns nur eine PDF-Datei (max. 3 MB) zu schicken. Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Nora Winter. 
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