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Assistenz im Fundraising gesucht (auch in Teilzeit möglich)

Festanstellung, Vollzeit · Germany, Berlin

Über uns
ProVeg ist eine gemeinnützige Organisation mit dem Fokus auf das Thema Ernährung und hat das Ziel, den weltweiten Tierkonsum bis zum Jahr 2040 um 50% zu reduzieren. Wir sind in acht Ländern auf vier Kontinenten aktiv und wachsen rasant. Wir arbeiten mit Regierungen, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit zusammen, um die Welt beim Übergang zu einer stärker pflanzlichen Gesellschaft und Wirtschaft zu unterstützen, die für Menschen, Tiere und unseren Planeten nachhaltig sind.

Wo immer es möglich ist, basiert unsere Strategie auf empirisch fundierten Erkenntnissen. Wir sind bestrebt, stets auf dem neuesten Stand der Forschung zu bleiben und unsere strategischen Überlegungen und unsere Öffentlichkeitsarbeit dementsprechend anzupassen. Wir evaluieren alle unsere Aktivitäten, um sicherzustellen, dass wir unsere Ressourcen optimal einsetzen, um unser Ziel zu erreichen.

ProVeg fördert eine Kultur, in der Herausforderungen durch konstruktives Feedback zu Entwicklungsmöglichkeiten werden. Die Veränderung des globalen Nahrungsmittelsystems ist eine große Aufgabe, und wir suchen Teammitglieder mit Ideen, die Weitsicht zeigen und neue Gesichtspunkte einbringen. Kreatives Denken und kritisches Problemlösungsvermögen sind unerlässlich, um unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen. Wir glauben, dass eine Organisation, die Raum für alle Arten von Stimmen schafft, eine effektivere Organisation ist.
Rollenzusammenfassung
Du möchtest uns dabei helfen, die Arbeit von ProVeg voran zu bringen? Dazu beitragen, dass es uns auch in Zukunft möglich ist, Kampagnen und Projekte entlang der ProVeg-Ziele zu finanzieren? Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht mit unterschiedlichen Zielgruppen emphatisch zu kommunizieren? Außerdem bringst du bereits Erfahrung im Fundraising oder Marketing mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine Assistenz für unser Fundraising-Team! Du arbeitest in Abstimmung mit der Fundraisingleitung, aber auch eigenständig an laufenden Projekten mit und unterstützt das gesamte Fundraisingteam im operativen Tagesgeschäft.
 
Aufgaben
Du unterstützt die Fundraisingleitung, sowie das Team operativ und inhaltlich bei verschiedenen Aufgaben wie:
  • Erstellung von Präsentationen und Reports
  • Mitarbeit an der Entwicklung von Fundraising-Texten/-Materialien/-Ideen
  • Mitbetreuung von Großspendern, Firmenpartnerschaften und Mitgliedern
  • Trend- und Themenrecherche für Akquise und Spendenprojekte
  • Inhaltliche Aufarbeitung und Versendung von Materialien an Großspender und potentielle Partner, Institutionen und Unterstützende sowie Bearbeitung der Rückläufer
  • Allgemeiner Support im Tagesgeschäft
  • Schnittstelle mit anderen Abteilungen zur Auswertung der laufenden Kampagnen im Bereich Spenderakquise und Spenderbindung
  • Organisation, Planung und Dokumentation von Meetings und Veranstaltungen
  • Projektmitarbeit und Zuarbeit für Koordinierung externer Dienstleistern, wie Fundraising- und Werbeagenturen sowie interne Schnittstellen zur wirksamen Umsetzung der Kampagnen
  • Übernahme eigener Fundraising-Projekte nach Einarbeitung
Anforderungen
  • Du kannst dich voll und ganz mit den Zielen von ProVeg identifizieren
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Fundraising oder Marketing (vorzugsweise als Assistenz)
  • Idealerweise Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Fundraising und/oder Kommunikation
  • Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Vertrauter Umgang mit (Spender-)Datenbanken und gängigen MS-Office-Programmen
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Kreativität und Humor
  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Freude am kreativem Schreiben und Textsicherheit wünschenswert
  • Moderate Gehaltsvorstellungen
Unser Angebot
  • Vertrauensarbeitszeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Büro im Herzen von Berlin
  • Home Office-Möglichkeit
  • Weiterbildungsbudget für alle Mitarbeiter
  • gemeinsames (veganes) Mittagessen etwa drei Mal die Woche
  • Teamevents wie Spiele- und Filmabende, Tischtennisturniere...
 
Wann?
Ab sofort

Weitere Informationen
Unser Bewerbungsverfahren
Wer sich bei uns bewirbt, reicht bitte stets die Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) ausschließlich über das Bewerberformular ein. Bitte füllen Sie auch die Bewerberfragen aus.

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:

  • Das Durchführen einer online-basierten Probeaufgabe.
  • Ein erstes persönliches Gespräch.
  • Ein bürointerner Probetag, der darin besteht, ein Set an Aufgaben, die spezifisch für die zukünftige Arbeit bei uns wären, zu lösen. Je nach Ortsangehörigkeit kann dieser Tag bei uns im Büro stattfinden oder von zu Hause aus erledigt werden. So wollen wir Sie und Ihre Arbeitsweise noch besser kennenlernen, aber auch Ihnen die Möglichkeit geben, sich ein Bild von Ihrer zukünftigen Tätigkeit zu machen.
  • Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an ProVeg. Bitte nutzen Sie für die Zusendung Ihrer Bewerbung nur das folgende Formular. Sie können die Fragen auch auf Deutsch beantworten, sofern in der Ausschreibung nicht explizit nach englischen Bewerbungsunterlagen gefragt wurde.

Das Bewerbungsverfahren dauert zwischen vier und acht Wochen und sieht folgende Schritte vor:

  1. Screening durch die Personalabteilung
  2. Screening durch die Fachabteilung
  3. Bearbeitung von Probeaufgaben
  4. Erstes Interview
  5. Eventuell zweites Interview
  6. Zusage
Für Bundesfreiwilligendienste und Praktika wird der Prozess etwas abgekürzt und in der Regel nur ein Interview durchgeführt. Die Probeaufgaben werden in diesen Fällen meist in Form von Probetagen bei uns im Berliner Büro durchgeführt.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung samt Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse mithilfe des folgenden Formulars. Zur leichteren Handhabbarkeit bitten wir Sie, uns nur eine PDF-Datei (max. 3 MB) zu schicken. Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Nora Winter.
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.