Finanzbuchhaltung (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin Office

About us
ProVeg is an international food awareness organisation working to transform the global food system by replacing conventional animal products with plant-based and cultivated alternatives. ProVeg works with companies, governments, public institutions, medical professionals, the media, and the public to help the world transition to a society and economy that are less dependent on animal agriculture and more sustainable for humans, animals, and our planet.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

DEI (diversity, equity, inclusion) Statement

ProVeg is committed to assessing applicants equitably, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, neurodiversity, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of colour, women, people with disabilities, people from LGBTQIA+ communities, elderly people, refugees and people living with HIV are strongly encouraged to apply.

Role Summary
Möchten Sie mit Ihrer Arbeit einen Beitrag für Tiere, Mensch und Umwelt leisten? Arbeiten Sie gern genau und zuverlässig? Dann unterstützen Sie ProVeg durch verwaltende und buchhalterische Tätigkeiten! Im Finanzteam erhalten Sie spannende Einblicke in den finanziellen Aufbau einer weltweit agierenden NGO. Sie können bei der Einführung einer Buchhaltungssoftware mitwirken, und unser Team beim reibungslosen Ablauf der Prozesse unterstützen. Vor allem Genauigkeit und kommunikative Stärke, mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise, sind für uns sehr wichtig.
Responsibilities
  • Selbständige Durchführung der Finanzbuchhaltung, speziell Debitoren-/Kreditoren. 
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater 
  • Anlage von Kostenstellen und Sicherstellung der korrekten Buchung von Geschäftsvorfällen 
  • Unterstützung beim Rechnungsstellungsprozess und Mahnprozess 
  • Klärung von Kunden-/Mitglieder-/Lieferantenrückfragen und Prüfung von Belegen
  • Nachbearbeitung der automatischen Zahlungsprüfung 
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten 
  • Weiterentwicklung von Prozessen und Einführung von Softwareanwendungen auch im Hinblick auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung 
  • Dokumentation Pflege und Mitentwicklung des Buchhaltungs-Systems
Qualifications
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Tätigkeit in der Buchhaltung
  • Gute Teamkommunikation 
  • Selbständiges Arbeiten bei der Durchführung von Teilprojekten
  • Innovationsgeist, um die Strukturen einer wachsenden Organisation flexibel weiterzuentwickeln
  • Einklang mit den Zielen von ProVeg wünschenswert. 
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits of working with us
  • Starker Fokus auf persönliche Entwicklung mit Fortbildungsbudget
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und last but not least: Werden Sie Teil eines tollen Teams und arbeiten sie mit uns für die Verwirklichung einer Welt, in der alle leckeres und gesundes Essen wählen, welches gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist
When?
Bewerbungsfrist: 18. Nov 2020
Vertragsbeginn: schnellstmöglich
Further information
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular. Die weiteren Schritte im Bewerbungsprozess beinhalten:
1. Generelles Online-Assessment
2.Online Bewerbungsgespräch
3. Persönliches Bewerbungsgespräch mit HR und der jeweiligen Teamleitung
4. Optional: Ein “Probetag” in unserem Berliner Büro
Job Details
Berichtet an: Head of Finance
Abteilung: Finance Team
Arbeitsort: Berlin, Germany Stunden: 35 - 40 Stunden pro Woche (Splittung in zwei Teilzeitstellen ist prinzipiell möglich)
Sending applications for this position is currently not working. Try again later.

Your application

We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:

  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.