Assistenz im Bereich Controlling (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Germany, Berlin

About us
ProVeg is an international food awareness organisation working to transform the global food system by replacing conventional animal products with plant-based and cultivated alternatives. ProVeg works with companies, governments, public institutions, medical professionals, the media, and the public to help the world transition to a society and economy that are less dependent on animal agriculture and more sustainable for humans, animals, and our planet.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

DEI (diversity, equity, inclusion) Statement

ProVeg is committed to assessing applicants equitably, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, neurodiversity, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of colour, women, people with disabilities, people from LGBTQIA+ communities, elderly people, refugees and people living with HIV are strongly encouraged to apply.

Role Summary

Möchten Sie mit Ihrer Arbeit einen Beitrag für Tiere, Mensch und Umwelt leisten? Arbeiten Sie gern genau und zuverlässig? Dann unterstützen Sie ProVeg durch verwaltende und buchhalterische Tätigkeiten!

Im Finanzteam erhalten Sie spannende Einblicke in den finanziellen Aufbau einer weltweit agierenden NGO. Sie können (erste) Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, dem Accounting und dem Controlling erwerben und unser Team beim reibungslosen Ablauf der Prozesse unterstützen. Vor allem Genauigkeit und kommunikative Stärke, mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise, sind für uns sehr wichtig.

Responsibilities

Unterstützung beim Rechnungsstellungsprozess und Mahnprozess

  • Erstellung von Rechnungen

  • Schulung der anderen Rechnungsausstellenden

  • Klärung von Kundenrückfragen und Prüfung von Belegen

  • Hilfe bei der vorbereitenden Buchführung

Betreuung der Rechnungssoftware Odoo

  • Eintrag und Veränderung von Datensätzen

  • Import- und Export-Verfahren

  • Nachbearbeitung der automatischen Zahlungsprüfung

  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten

Ausbau des Datenschutzes

  • Weiterführung der Adaptierung von Prozessen und Softwareanwendungen im Hinblick auf die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung

  • Dokumentation

Pflege und Mitentwicklung des Controlling-Systems

  • Zusammenstellung und Aktualisierung von Performanzindikatoren

  • Bearbeitung von Finanzdaten

Qualifications

Notwendig

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung

  • Gute Teamkommunikation

  • Selbständiges Arbeiten bei der Durchführung von Teilprojekten

  • Innovationsgeist, um die Strukturen einer wachsenden Organisation flexibel weiterzuentwickeln

  • Einklang mit den Zielen von ProVeg

Wünschenswert

  • Vorkenntnisse des Bundesdatenschutzgesetzes und/oder der neuen  EU-Datenschutz-Grundverordnung sind von großem Vorteil.

Benefits of working with us
  • Starker Fokus auf persönliche Entwicklung mit Fortbildungsbudget
  • Leckeres und gesundes veganes Mittagessen jeden Tag in unserem Berliner Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und last but not least: Werden Sie Teil eines tollen Teams und arbeiten sie mit uns für die Verwirklichung einer Welt, in der alle leckeres und gesundes Essen wählen, welches gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist
When?
Start: schnellstmöglich
Further information

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.

 Die weiteren Schritte im Bewerbungsprozess beinhalten:

  1. Generelles Online-Assessment

  2. Telefonisches Bewerbungsgespräch mit HR

  3. Job-spezifische Online-Probeaufgaben

  4. Persönliches Bewerbungsgespräch mit HR und der jeweiligen Teamleitung

  5. Optional: Ein “Probetag” in unserem Berliner Büro 

Job Details

Berichtet an: Controller

Abteilung: Finance Team

Arbeitsort: Berlin, Germany

Stunden: 35 - 40 Stunden pro Woche (Splittung in zwei Teilzeitstellen ist prinzipiell möglich)

Your application

We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:

  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.