Sachbearbeitung in der Finanzabteilung

Permanent employee, Full-time · Germany, Berlin

About us
ProVeg is an international food awareness organisation working to transform the global food system by replacing conventional animal products with plant-based and cultivated alternatives. ProVeg works with companies, governments, public institutions, medical professionals, the media, and the public to help the world transition to a society and economy that are less dependent on animal agriculture and more sustainable for humans, animals, and our planet.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

DEI (diversity, equity, inclusion) Statement

ProVeg is committed to assessing applicants equitably, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, neurodiversity, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of colour, women, people with disabilities, people from LGBTQIA+ communities, elderly people, refugees and people living with HIV are strongly encouraged to apply.

Role Summary

Sie bringen Leidenschaft für die pflanzliche Lebensweise, haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und kennen und mögen die Büroarbeit. Idealerweise haben Sie schon für eine NGO gearbeitet, so dass sie dessen Besonderheiten in Finanzfragen kennen. Sie arbeiten gern am Computer und können sich gut in neue Programme einarbeiten.


Sie unterstützen die Buchhaltung von ProVeg und arbeiten gemeinsam im Team an der Optimierung interner Abläufe. Dazu gehören auch die Unterstützung des Zahlungsverkehrs, die Rechnungsstellung und das Mahnwesen. 

Responsibilities
  • Erledigung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben

  • Bearbeiten und Prüfung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen

  • Mithilfe beim Jahresabschluss 2019

  • Mithilfe bei kleineren Finanzprojekten

  • Kommunikative Unterstützung bei der Vermittlung wichtiger Inhalte an das deutsche und internationale Team

  • Begleitung von internen Prozessen und das Einbringen von Verbesserungsideen

  • Kommunikation mit externen Geschäftspartnern

  • Hilfestellung bei der Rechnungserstellung und im Mahnwesen

  • Recherchen zu Finanzthemen

  • Unterstützung bei der Belegsortierung & Ablage

Qualifications

Erfordert:

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium

  • Büroerfahrung

  • Gute Englischkenntnisse, um sich mit unserem internationalen Team zu verständigen

  • Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office

  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Organisationsgeschick, Umsicht und sichere Prioritätensetzung

  • Freude am selbstständigen Arbeiten sowie Teamgeist

  • Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Diskretion

  • hohes Verantwortungsbewusstsein



Bevorzugt:

  • Berufserfahrung im NGO-Bereich

  • Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Finanzen

Benefits of working with us
  • Starker Fokus auf persönliche Entwicklung mit Fortbildungsbudget
  • Leckeres und gesundes veganes Mittagessen jeden Tag in unserem Berliner Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und last but not least: Werden Sie Teil eines tollen Teams und arbeiten sie mit uns für die Verwirklichung einer Welt, in der alle leckeres und gesundes Essen wählen, welches gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist
When?

Bewerbungsschluss: keine, bis zur Besetzung 

Start Datum: so schnell wie möglich 

Further information
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.
(https://proveg.com/de/jobs/ -> Position auswählen -> „JETZT BEWERBEN“)
Schicken Sie uns gerne Bewerbungsunterlagen, die kein Bewerbungsfoto enthalten. Bitte lassen Sie uns außerdem wissen, wo sie unsere Jobausschreibung gefunden haben.
 
Die weiteren Schritte im Bewerbungsprozess beinhalten:
  1. Generelles Online-Assessment
  2. Telefonisches Bewerbungsgespräch mit HR
  3. Job-spezifische Online-Probeaufgaben
  4. Persönliches Bewerbungsgespräch mit HR und der jeweiligen Teamleitung
  5. Optional: Ein “Probetag” in unserem Berliner Büro 
  6. Die finale Entscheidung bedarf möglicherweise ein weiteres Bewerbungsgespräch mit dem COO
Job Details

Reports to: Senior Finance Manager (übergangsweise COO)   

Department: Finanzen

Location: Berlin, Germany

Hours: 35 - 40 Stunden pro Woche (Splittung in zwei Teilzeitstellen ist prinzipiell möglich)

Your application

We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:

  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.