Werkstudent_in im Bereich Finanzen (m/f/d)

Intern / Student, Part-time · Germany, Berlin

About us
ProVeg is an international food awareness organisation working to transform the global food system by replacing conventional animal products with plant-based and cultivated alternatives. ProVeg works with companies, governments, public institutions, medical professionals, the media, and the public to help the world transition to a society and economy that are less dependent on animal agriculture and more sustainable for humans, animals, and our planet.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

DEI (diversity, equity, inclusion) Statement

ProVeg is committed to assessing applicants equitably, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, neurodiversity, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of colour, women, people with disabilities, people from LGBTQIA+ communities, elderly people, refugees and people living with HIV are strongly encouraged to apply.

Role Summary

Möchten Sie mit Ihrer Arbeit einen Beitrag für Tiere, Mensch und Umwelt leisten? Arbeiten Sie gern genau und zuverlässig? Dann unterstützen Sie ProVeg durch verwaltende und buchhalterische Tätigkeiten!

Mit einer Werkstudentenstelle im Finanzteam erhalten Sie spannende Einblicke in den finanziellen Aufbau einer weltweit agierenden NGO. Sie können (erste) Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, dem Accounting und dem Controlling erwerben und unser Team beim reibungslosen Ablauf der Prozesse unterstützen. Vor allem Genauigkeit und kommunikative Stärke, mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise, sind für uns sehr wichtig.

Responsibilities
  • Entlastung des Controllers bei der Aufarbeitung 2019

  • Prüfung von Ausgangsrechnungen

  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung

  • Mithilfe bei kleineren Finanzprojekten

  • Kommunikative Unterstützung bei der Vermittlung wichtiger Inhalte an das deutsche und internationale Team

  • Begleitung von internen Prozessen und das Einbringen von Verbesserungsideen

  • Kommunikation mit externen Geschäftspartnern

  • Hilfestellung bei der Rechnungserstellung und im Mahnwesen

  • Recherchen zu Finanzthemen

  • Unterstützung bei der Belegsortierung & Ablage

Qualifications

Erfordert:

  • Studienerfahrung im Bereich des Finanzwesens hilfreich

  • Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit

  • Gutes Zahlenverständnis und ein Blick fürs Detail

  • Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Lernbereitschaft

  • Gut strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten

  • Hilfsbereitschaft und Zuvorkommenheit

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

  • Verantwortungsbereitschaft

  • Freundliches und offenes Auftreten

  • Sicherer Umgang mit gängiger MS Software (Word, Excel) und GSuite

  • Identifikation mit den Zielen von ProVeg


Bevorzugt:

  • Buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

  • Interesse an der Buchhaltung und Verwaltung einer internationalen NGO

Benefits of working with us
Werkstudierende erhalten bei ProVeg nicht nur Einblicke in die wertvolle Arbeit einer international agierenden Nonprofit-Organisation, sondern auch die Chance, sich beruflich für die Themen Tierschutz, Gesundheit, Umwelt und Nachhaltigkeit einzusetzen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres kreativen und motivierten Teams und können ab dem ersten Tag eigene Ideen und Wissen einbringen.
When?
Start: schnellstmöglich
Further information
Unser Bewerbungsverfahren
Wer sich bei uns bewirbt, reicht bitte stets die Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) ausschließlich über das Bewerberformular ein. Bitte beantworten Sie auch die Bewerberfragen.

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:

  • Ein erstes persönliches Gespräch.
  • Das Durchführen einer online-basierten Probeaufgabe.
  • Ein bürointerner Probetag, der darin besteht, ein Set an Aufgaben, die spezifisch für die zukünftige Arbeit bei uns wären, zu lösen. Je nach Ortsangehörigkeit kann dieser Tag bei uns im Büro stattfinden oder von zu Hause aus erledigt werden. So wollen wir Sie und Ihre Arbeitsweise noch besser kennenlernen, aber auch Ihnen die Möglichkeit geben, sich ein Bild von Ihrer zukünftigen Tätigkeit zu machen.
  • Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.
Job Details

Berichtet an: Controller

Abteilung: Finance Team

Arbeitsort: Berlin, Germany

Stunden: bis zu 20 Stunden pro Woche                     

Your application

We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:

  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.