Senior Finance Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Germany, Berlin

About us
ProVeg is an international food awareness organisation working to transform the global food system by replacing conventional animal products with plant-based and cultivated alternatives. ProVeg works with companies, governments, public institutions, medical professionals, the media, and the public to help the world transition to a society and economy that are less dependent on animal agriculture and more sustainable for humans, animals, and our planet.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.

DEI (diversity, equity, inclusion) Statement

ProVeg is committed to assessing applicants equitably, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, neurodiversity, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of colour, women, people with disabilities, people from LGBTQIA+ communities, elderly people, refugees and people living with HIV are strongly encouraged to apply.

Role Summary

Wir suchen eine/n leitende/n Finanzmanager/in, die/der sicherstellt, dass all unsere finanziellen Unternehmungen auf bestmögliche Weise abgewickelt und den vielfältigen Anforderungen an eine gemeinnützige Organisation mit einem großen wirtschaftlichen Geschäftsbereich gerecht werden. Der/die Stelleninhaber/in wird mit diversen internen und externen Partnern zusammenarbeiten, um einen guten Jahresabschluss und eine genaue Buchhaltung zu gewährleisten.

Die Rolle erfordert, akribisches Arbeiten und die Fähigkeit, ein vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitspensum zu bewältigen. Ein gutes Verständnis des deutschen Steuerrechts ist von entscheidender Bedeutung, vorzugsweise in Verbindung mit Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation. Um in einem dynamischen Umfeld effektiv arbeiten zu können, erfordert die Position Initiative und Flexibilität.
Responsibilities

Verantwortlichkeiten


  • Führung der Mitarbeitenden in den Bereichen Buchhaltung und Controlling

  • Gewährleistung einer genauen Buchhaltung, Finanzkontrolle und Einhaltung der Vorschriften in der gesamten deutschen Organisation

  • Erstellung regelmäßiger Management-Berichte für das Senior Leadership Team und das Executive Team (Monats-, Quartals- und Jahresberichte)

  • Hauptansprechpartner für den deutschen Steuerberater, um die Einhaltung der deutschen Steuervorschriften zu gewährleisten

Qualifications

Erforderlich:

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzmanagement, mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in Bezug auf eine genaue Buchhaltung und erfolgreiches Controlling

  • Erfahrung mit der Erstellung von Jahresberichten und -abschlüsse 

  • Erfahrung in der Führung von Teams

  • Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Budgetierung und Finanzmanagement

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

  • Sehr gut organisiert, mit starker Detailgenauigkeit bei der Verwendung von Datenbanken und Finanzsoftware (detaillierte Kenntnisse von Excel sind unerlässlich, Erfahrung mit Odoo/Datev wünschenswert)


Bevorzugt:

  • Verständnis für die Finanzverwaltung und -führung in NGOs oder karitativen, auf Mitgliedschaft basierenden Organisationen

Benefits of working with us
  • Starker Fokus auf persönliche Entwicklung mit Fortbildungsbudget
  • Leckeres und gesundes veganes Mittagessen jeden Tag in unserem Berliner Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und last but not least: Werden Sie Teil eines tollen Teams und arbeiten sie mit uns für die Verwirklichung einer Welt, in der alle leckeres und gesundes Essen wählen, welches gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist

When?

Bewerbungsfrist: keine, bis zur Besetzung

Telefoninterview: flexibel

Persönliches Interview: flexibel

Vertragsbeginn: so schnell wie möglich

Further information
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.
 
Die weiteren Schritte im Bewerbungsprozess beinhalten:
  1. Generelles Online-Assessment
  2. Telefonisches Bewerbungsgespräch mit HR
  3. Job-spezifische Online-Probeaufgaben
  4. Persönliches Bewerbungsgespräch mit HR und der jeweiligen Teamleitung
  5. Optional: Ein “Probetag” in unserem Berliner Büro 

Job Details

Berichtet an: Chief Operating Officer

Abteilung: Finance

Arbeitsort: Berlin

Wochenstunden: 40h pro Woche 

Vertragsdetails: zwei Jahre mit der Aussicht auf Entfristung


Your application

We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application only by using the following form.

The application process takes between four and eight weeks and includes the following steps:

  • Screening by the HR department
  • Screening by the respective department
  • Processing of trial tasks
  • First Interview
  • Possibly second interview
  • Confirmation
For federal voluntary services and internships, the process is shortened slightly and usually only one interview is conducted. In these cases, the trial tasks are usually carried out in the form of a trial day at our Berlin office.

Please submit your application including a cover letter, CV and references in one PDF document (max. 3 MB) and answer the questions in our general questionnaire for all applicants. Your contact person is Nora Winter, Head of HR.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.